REGULAMIN
- Rodzaj zawodów – biegi przełajowe.
- Organizatorzy – Gminny Ośrodek Sporu i Rekreacji w Goczałkowicach-Zdroju, Szkoła Podstawowa nr 1 w Goczałkowicach-Zdroju, koła rejonu pszczyńskiego Polskiego Związku Łowieckiego.
- Cel zawodów:
- Popularyzacja biegów wśród młodzieży szkolnej,
- Propagowanie postaw fair-play oraz zdrowego trybu życia,
- Promocja walorów krajoznawczo-przyrodniczych gminy Goczałkowice-Zdrój,
- Uświadamianie roli związków łowieckich w ekosystemie oraz przybliżenie wiedzy na temat biologii i ekologii gatunków dziko żyjących.
- Miejsce i termin – ścieżka dydaktyczno-przyrodniczą w Goczałkowicach-Zdroju, 3 października 2024 roku (czwartek).
- Konkurencje biegowe:
- Klasy V dziewcząt – 800 metrów,
- Klasy V chłopców – 1000 metrów,
- Klasy VI dziewcząt – 800 metrów,
- Klasy VI chłopców – 1000 metrów,
- Klasy VII dziewcząt – 800 metrów,
- Klasy VII chłopców – 1000 metrów
- Klasy VIII dziewcząt – 800 metrów,
- Klasy VIII chłopców – 1000 metrów.
- Nagrody – pamiątkowy puchar dla szkoły, medal zajęcie 1-3 miejsca w każdej kategorii.
- Harmonogram zawodów:
- 9:15 – zbiórka uczestników,
- 9.30 – otwarcie,
- 9.45 – rozprowadzenie,
- 10.00 – rozpoczęcie biegów,
- godz. 14.00 – planowane zakończenie.
- Uczestnicy:
W zawodach może wystartować maksymalnie 5 dziewcząt i 5 chłopaków z rocznika. Uczestnicy posiadają pisemną zgodę rodziców na udział w zawodach. Organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności z tytułu kontuzji bądź innych zdarzeń losowych wynikających z uczestnictwa w rozgrywkach.
- Ubezpieczenie – uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
- Opieka sędziowska – zawody sędziują nauczyciele wychowania fizycznego uczestniczących szkół.
- Uczestnicy zawodów zobowiązani są do podporządkowania się zaleceniom organizatora w zakresie ładu i porządku na obiekcie, w którym rozgrywane są zawody.
- Zabrania się uczestnictwa w zawodach po spożyciu alkoholu lub innych środkach odurzających oraz w przypadku złego samopoczucia.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe uczestników zagubione lub skradzione podczas zawodów.
- Uczestnicy zawodów akceptują postanowienia niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie oraz prawo do podejmowania ostatecznej decyzji w kwestiach spornych, a także spraw nieujętych w niniejszym regulaminie.
- Podczas 5. Goczałkowickiego Biegu śwl Huberta organizator będzie utrwalał przebieg niektórych elementów imprezy w postaci obrazów cyfrowych, w związku z czym istnieje możliwość utrwalenia danych biometrycznych w postaci wizerunku twarzy, osób uczestniczących w turnieju. Wchodząc na teren imprezy pt. „5. Goczałkowicki Bieg św. Huberta” osoby wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tzw. RODO, w celu promocji imprezy i działalności organizatora.
- Informujemy również, że w związku z obowiązującymi przepisami o Ochronie Danych Osobowych, przygotowaliśmy Klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik do Regulaminu.
R G A N I Z A T O R : Koło Łowieckie, GOSiR, SP1 w Goczałkowicach-Zdroju
Załącznik nr 1 do Regulaminu
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goczałkowicach-Zdroju , ul. Wisławy Szymborskiej 1.
- Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania w Gminnym Ośrodku Sportu i
Rekreacji w Goczałkowicach-Zdroju, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji w Goczałkowicach-Zdroju za pomocą adresu iod24h@gmail.com. Szczegółowe informacje będą publikowane na stronie internetowej w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji w Goczałkowicach-Zdroju w zakładce „Ochrona Danych Osobowych”, dostępnej pod adresem: https://gosir.goczalkowicezdroj.pl/
- Celem zbierania danych jest udział uczestnika w imprezie – prawna przetwarzania danych to art.6 ust.1 lit. a RODO.
- Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez okres 5 lat w celach i zakresie niezbędnym dla organizacji, przeprowadzenia i promocji imprezy, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród, natomiast wizerunek przez okres funkcjonowania strony internetowej administratora.
- Dane osobowe uczestników imprezy będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w imprezie stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Uczestnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, f) przenoszenia danych, g) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w imprezie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez
Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt. 4 klauzuli informacyjnej w związku z udziałem w imprezie obejmuje także:
- przechowywanie przez administratora oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w imprezie,
- publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt,
- publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu lub miejscowości, w której zamieszkuje, na liście startowej imprezy,
- publikację wizerunku uczestników w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą informacje o imprezie oraz w celach marketingowych organizatora, a także reklamodawców i partnerów.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie Dokonanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją zasad zawartych w Regulaminie imprezy oraz udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku osoby niepełnoletniej zgodę na przetwarzanie danych osobowych musi wyrazić osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekun prawny.